Содержание
Склад готовой продукции — место, где производство встречается с логистикой. Линия выпускает продукцию по плану, а машины приходят волнами: несколько отгрузок подряд, потом затишье. Если на складе не хватает рук, продукция копится у линии, проходы забиваются, а машины ждут погрузки.
Разберём, как устроить работу так, чтобы склад не тормозил ни выпуск, ни отгрузку.
Что происходит на складе готовой продукции
Обычно цепочка такая:
- Приём с линии. Готовая продукция в коробках или на паллетах поступает с производства, её пересчитывают и принимают на склад.
- Паллетирование и маркировка. Коробки укладывают на паллеты по схеме, обматывают плёнкой, клеят этикетки.
- Размещение. Паллеты уходят в зону хранения — на стеллажи или в штабели.
- Хранение и учёт. Остатки ведут в учётной системе, следят за сроками и партиями.
- Комплектация отгрузок. Под каждую машину собирают заказ: целые паллеты или сборные из разных позиций.
- Погрузка и документы. Продукцию проверяют, грузят в машину и оформляют отгрузочные документы.
Где обычно возникают заторы
- Конец смены на линии. Выпуск за смену нужно успеть принять и разместить, иначе следующая смена начинается в тесноте.
- Несколько машин подряд. Погрузка идёт одновременно у разных ворот, и людей на всё не хватает.
- Сборные отгрузки. Заказ из многих позиций собирать дольше, чем отгрузить целые паллеты.
- Переупаковка и перемаркировка. Требования покупателя изменились, и уже готовую продукцию нужно переклеить или переупаковать.
- Инвентаризация. Пересчёт остатков останавливает или замедляет склад.
Заторы почти всегда временные: несколько часов в день или несколько дней в месяц. Держать под них дополнительный штат круглый год невыгодно, поэтому эти пики часто закрывают людьми подрядчика.
Как организовать приём с линии
- Единая схема паллетирования. Опишите, как укладывать коробки на паллету, какой высоты паллета и как её обматывать — по требованиям вашей продукции и покупателей. Повесьте схему на участке.
- Буферная зона. Отведите место у выхода с линии, куда ставят готовые паллеты до размещения. Без неё продукцию ставят в проходы.
- Маркировка сразу. Этикетка с артикулом, партией и датой клеится на паллету до того, как она уйдёт в хранение. Иначе её потом ищут.
- Приём по факту. Количество сверяют при передаче с линии на склад, а не в конце месяца.
Как организовать отгрузку
- График прибытия машин. Если транспортная компания или покупатель называют окно прибытия, нагрузку можно распределить по дню.
- Сборка заранее. Заказ на утреннюю машину лучше собрать с вечера и поставить в зону отгрузки у ворот.
- Проверка перед погрузкой. Сверка паллет и мест с документами занимает минуты и избавляет от возвратов и претензий.
- Отдельные люди на погрузке. Когда одни грузят, а другие собирают следующий заказ, машины не ждут.
Кто нужен на складе готовой продукции
Работы на складе делятся на две группы.
| Работы | Кто обычно выполняет |
|---|---|
| Учёт остатков, документы, ответственность за товар | Сотрудники производства — кладовщик, оператор учёта |
| Управление погрузчиком | Обученный водитель погрузчика |
| Перенос, паллетирование, обмотка, маркировка | Линейный персонал |
| Комплектация и сборка отгрузок по заданию | Линейный персонал под контролем кладовщика |
| Ручная погрузка и выгрузка | Грузчики |
| Переупаковка, перемаркировка, уборка участка | Разнорабочие, упаковщики |
Линейные работы — вторая половина таблицы — можно закрывать исполнителями подрядчика: в пиковые дни, на время инвентаризации или постоянно. Учёт и ответственность за остатки остаются за вашим складом.
Что подготовить, если привлекаете людей подрядчика
- задачи на смену: что принять, что собрать, какие машины грузить;
- ответственного на объекте, который ставит задачи и принимает работу;
- схему паллетирования и правила маркировки;
- правила пропуска и техники безопасности на вашем объекте — договоритесь заранее, кто и когда знакомит с ними людей;
- место для переодевания и хранения вещей.
Подробнее о том, как ввести новых людей в работу, — в статье временный персонал на склад.
Чек-лист склада готовой продукции
| Пункт | Есть |
|---|---|
| Схема паллетирования на участке | ☐ |
| Буферная зона у выхода с линии | ☐ |
| Маркировка паллет до размещения | ☐ |
| Сверка количества при приёме с линии | ☐ |
| График или окна прибытия машин | ☐ |
| Зона отгрузки у ворот | ☐ |
| Проверка заказа перед погрузкой | ☐ |
| Ответственный, который ставит задачи линейному персоналу | ☐ |
Если не хватает людей
Если на складе готовой продукции не хватает рук в конце смены или в дни крупных отгрузок, StaffWork выведет грузчиков и разнорабочих от 3 человек за 1–2 дня по договору оказания услуг. Как мы работаем с заводами и цехами — на странице аутсорсинг персонала на производство. Условия обсуждаем по телефону.
