Содержание
Инвентаризация — это остановка или замедление работы склада, поэтому её стараются провести как можно быстрее. Быстро и точно получается только с хорошей подготовкой.
Подготовка — за 1–2 недели
- Определите дату и границы: весь склад или отдельные зоны, будет ли склад работать во время пересчёта.
- Наведите порядок: разберите зону приёмки, разместите товар по местам, уберите мусор и пустую тару.
- Закройте документы: проведите все приходы и отгрузки, чтобы учётные остатки были актуальными.
- Подготовьте ярлыки и бланки или настройте терминалы сбора данных для пересчёта.
- Разделите склад на зоны и посчитайте, сколько людей нужно, чтобы уложиться во время.
- Договоритесь о временном персонале, если своих людей не хватает.
Организация команд
- Счётчики пересчитывают товар в своей зоне.
- Контролёры выборочно перепроверяют и принимают зону.
- Учётчик вносит данные в систему и следит за расхождениями.
Работа парами — один считает, второй записывает или сверяет — снижает число ошибок. Временный персонал удобно ставить счётчиками, а контроль и учёт оставить штатным сотрудникам.
День пересчёта
- Инструктаж в начале: методика, зоны, правила маркировки пересчитанных мест.
- Пересчёт по зонам в одном направлении, например слева направо и сверху вниз, чтобы ничего не пропустить.
- Маркировка пересчитанного — ярлык или отметка на ячейке.
- Сдача зоны контролёру, выборочная перепроверка.
Расхождения
- Выгрузите список расхождений по итогам первого пересчёта.
- Повторно пересчитайте только позиции с расхождениями — другой командой.
- Проверьте типичные причины: товар на соседнем месте, в зоне приёмки или отгрузки, непроведённые документы, пересорт похожих артикулов.
Магазины и несколько точек
Для торговой сети удобно сделать единую методику и закрепить за каждой точкой ответственного. Время пересчёта согласуйте с режимом работы магазина.
Чек-лист
| Этап | Готово |
|---|---|
| Дата, границы, режим работы склада | ☐ |
| Порядок на складе, документы закрыты | ☐ |
| Ярлыки, бланки или ТСД | ☐ |
| Зоны и расчёт людей | ☐ |
| Команды: счётчики, контролёры, учётчик | ☐ |
| Повторный пересчёт расхождений | ☐ |
StaffWork выводит персонал на инвентаризацию на склады и в магазины Санкт-Петербурга и Ленобласти: от 3 человек за 1–2 дня. Назовите дату и объём — подберём команду.
