Содержание
Налог на профессиональный доход — режим для самозанятых — применяют миллионы людей, в том числе на складских и подсобных работах. Для заказчика это удобно: не нужны кадровое оформление и взносы за исполнителя. Но есть правила, которые важно соблюдать. Ниже — главное простыми словами.
Статья носит общий характер. По вашей ситуации лучше проконсультироваться с юристом или бухгалтером.
Кто может быть самозанятым
Режим регулирует федеральный закон № 422-ФЗ. Его могут применять граждане России и граждане стран ЕАЭС — Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии. Человек регистрируется через приложение ФНС «Мой налог».
Что проверить у исполнителя
- Статус самозанятого. Его можно проверить по ИНН на сайте ФНС в сервисе проверки статуса плательщика налога на профессиональный доход. Проверять стоит и при заключении договора, и при каждой оплате.
- Чек на каждую оплату. Самозанятый формирует чек в «Мой налог» и передаёт его заказчику. Чек подтверждает расходы.
- Годовой лимит дохода. У режима есть лимит дохода в год, установленный законом. Если исполнитель его превысит, он теряет право на этот режим.
Ограничение: бывшие работники
Закон не позволяет применять режим самозанятых к доходам от своего работодателя или бывшего работодателя, если с увольнения прошло меньше двух лет. Поэтому нельзя «перевести» штатных сотрудников в самозанятые и продолжать с ними работать по тем же задачам.
Иностранные граждане: уведомления в МВД
Если исполнитель — иностранный гражданин, в том числе из стран ЕАЭС, заказчик по договору гражданско-правового характера должен уведомить МВД о заключении и о расторжении договора в установленный срок — в течение трёх рабочих дней. За нарушение предусмотрены штрафы.
При аутсорсинге эту обязанность несёт подрядчик: договоры с исполнителями заключает он, а вы работаете с ним по договору оказания услуг.
Как не допустить признаков трудовых отношений
Главный риск — когда работа с самозанятым по сути не отличается от работы штатного сотрудника. Признаки, на которые обращают внимание проверяющие:
- исполнитель встроен в штатное расписание и подчиняется внутреннему распорядку как сотрудник;
- оплата — фиксированная сумма за период, как зарплата, а не за объём услуг;
- в договоре описана «должность» и трудовая функция вместо конкретных услуг;
- человек работает только на одного заказчика долгое время на условиях, похожих на трудовые.
Что помогает: договор на конкретные услуги, понятный порядок приёмки, акты и чеки по каждому периоду.
Почему проще через подрядчика
Когда линейные работы выполняет подрядчик, проверка статуса, договоры с исполнителями, чеки и уведомления в МВД — его зона ответственности. У вас один договор оказания услуг и закрывающие документы.
StaffWork работает именно так: исполнители — самозанятые граждане РФ и стран ЕАЭС, договоры с ними и уведомления в МВД оформляем мы. Позвоните — расскажем, как будет устроена работа на вашем объекте.
